Fachspezialistin / Fachspezialist Kursadministration 60-80 %

Als führendes Weiterbildungszentrum für medizinisch-therapeutische Fachkräfte bieten wir praxisnahe Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, in Bad Zurzach und Winterthur.

Deine Aufgaben

Konzeption und Organisation

• Konzeptionelle Weiterentwicklung: Du denkst mit, bringst Ideen ein und arbeitest aktiv an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Angebote, Prozesse und Abläufe
• Stakeholdermanagement und Organisation: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)
• Systemverantwortung: Du bist Super User für unser neues Kursadministrationstool, schulst und begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson für Supportfragen zur Verfügung und treibst Optimierungen voran
• Stellvertretung: Du übernimmst die Stellvertretung der Leiterin CareStudy

Kursadministration

• Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate
• Kommunikation: Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen
• Kursdurchführung und Betreuung: Du sorgst für die Betreuung der Teilnehmenden sowie für die Koordination und Unterstützung der Dozierenden. Außerdem sorgst du für vorbereitete Kursräume, eine organisierte Pausenverpflegung und kümmerst dich um alle organisatorischen Details wie Hotel- und Taxibuchungen sowie die Einholung erforderlicher Unterlagen.

Was du mitbringst

• Erfahrung: Erfahrung in der Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, Erfahrung als Super User sowie IT- und Marketingaffinität
• Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamgeist und Motivation, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien
• Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mit

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN

Ansprechpartnerin

Gampp Diana

Leiterin CareStudy

Telefon: +41 56 265 10 23

E-Mail: diana.gampp@carestudy.ch