Mitarbeiterin / Mitarbeiter Klinikadministration 80 %

Unsere Klinik für Schlafmedizin (KSM) in Bad Zurzach (ab 1. September 2026 in Baden) ist eine spezialisierte Einrichtung für die interdisziplinäre Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Schlafstörungen. Unser Ziel: nachhaltige Hilfe für erholsamen Schlaf und gesteigerte Lebensqualität. Mit einem breiten Behandlungsspektrum und unserem multiprofessionellen Team bieten wir evidenzbasierte Medizin auf höchstem Niveau und die Betreuung unserer Patientinnen und Patienten ambulant und online.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Team der Klinikadministration am Standort Bad Zurzach / Baden
• Patientenempfang, Telefonzentrale sowie Termin- und Agendaverwaltung
• Ambulante Patientenadministration inklusive Erfassung, Pflege und Kontrolle von Patientendaten
• Fakturierung inklusive Monatsabschlüsse
• Bearbeitung von Rückweisungen, Rechnungsabklärungen und Mahnwesen im direkten Austausch mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen und weiteren Anspruchsgruppen
• Allgemeine Klinik- und Patientenkorrespondenz
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinikadministration und mit den interdisziplinären Fachbereichen
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in MPA
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Versicherungsbranche
• Erfahrung in der Abrechnung, idealerweise mit TARDOC
• Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil (E-Pat)

Das bieten wir dir

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN

Ansprechpartnerin

Milena Bartholdi
Leiterin Klinikadministration
E-Mail: milena.bartholdi@zurzachcare.ch

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Hinweis für Personalvermittler: Keine Kandidatendossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht.