Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 40-60 %

In der idyllischen Landschaft des Glarnerlands befindet sich unsere renommierte Einrichtung, die Rehaklinik Braunwald. Wir konzentrieren uns auf die Behandlung von Menschen mit psychiatrischen und psychosomatischen Erkrankungen. Für die Zufriedenheit unserer Gäste sowie Patientinnen und Patienten erbringen unsere geschätzten Fachkräfte täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.

Deine Aufgaben

• Patientenmanagement: Erfasse die Patientendaten in unserem Klinikinformationssystem und verantworte die Kostengutsprachen sowie die Austrittsberichte
• Terminplanung: Erstelle die Therapiepläne der Patientinnen und Patienten und kümmere dich um die Koordination
• Administration: Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie dem Bearbeiten der Post und der Bedienung der Telefonzentrale
• Informieren: Sei die Informations- und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende
• Finanzen: Du bist zuständig für das Kassenwesen inkl. Monatsabschlüssen
• Organisation: Unterstütze die Weiterentwicklung und die Umsetzung der Prozesse und Strukturen
• Ferienvertretung: Übernehme die Vertretung bei Ferienabwesenheiten für Mitarbeitende in der Administration

Was du mitbringst

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Planungssysteme usw.)
• Sprachen: Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was wir dir bieten

• Mobilitätszuschuss: Finanzielle Unterstützung für die Anreise mit der Braunwaldbahn
• Fixe Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche und am Wochenende frei
• Arbeitsumfeld: Tätigkeit in einem idyllischen, autofreien Erholungsgebiet in einem wertschätzenden und motivierten Team
• Kulinarisches Angebot: Täglich drei frisch gekochte Menüs zu Spezialpreisen
• Wellness: Kostenfreie Nutzung des medizinisch-therapeutischen Trainings- und drei Mal in der Woche des Badebereichs
• Pensionskassenbeiträge: Überdurchschnittliche Beteiligung und Übernahme der Verwaltungskosten mit attraktiven Vorsorgeoptionen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern sowie Apotheken und kostenlose Eintritte und weitere Vergünstigungen in den Bädern der Stiftungsgruppe

Deine Ansprechpartnerin
Fini Reithebuch
Gruppenleitung
Telefon: 055 653 51 13
E-Mail: fini.reithebuch@zurzachcare.ch

Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Onlinetool und darauf, dich bald in unserem Team begrüssen zu dürfen!