Teamleiterin / Teamleiter Empfang und Terminplanung 80-100 %

Für unsere Standorte Limmattal und Zollikerberg suchen wir eine Teamleitung Empfang und Terminplanung. In unseren Rehakliniken behandeln wir Patientinnen und Patienten insbesondere im Bereich der muskuloskelettalen Rehabilitation mit moderner und patientenzentrierter Versorgung. Dank interdisziplinärer Zusammenarbeit und der ausgezeichneten Fachexpertise unserer Behandlungsteams passen wir unsere Therapieprogramme individuell an die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten an.

Deine Aufgaben

• Teamführung: Fachliche und personelle Führung des Teams Empfang & Terminplanung an den Standorten Zollikerberg und Limmattal inkl. Förderung und Unterstützung der Mitarbeitenden

• Standortübergreifende Verantwortung und Flexibilität: Die Funktion ist standortübergreifend ausgerichtet und erfordert eine hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, regelmässig zwischen unseren beiden Standorten Limmattal und Zollikerberg zu wechseln

• Personaleinsatzplanung: Sicherstellung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes sowie Verantwortung für die Dienst- und Ferienplanung

• Koordination: Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams sowie standortübergreifende Zusammenarbeit

• Kommunikation: Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Standorten und Schnittstellen

• Mitarbeitendenmanagement: Verantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen

• Patientenzufriedenheit: Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Dienstleistungsangebots an allen Standorten

• Assistenz Klinikmanagerin: Administrative und organisatorische Unterstützung in standortübergreifenden Themen sowie bei der Organisation von Anlässen

• Projekte & Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten sowie Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen

• IT-Koordination: Zusammenarbeit mit der IT bei Systemanpassungen, Optimierungen und Störungsmeldungen

• Qualitätsmanagement: Erstellung und Pflege von Handbüchern, Checklisten und Prozessdokumentationen sowie Umsetzung von Qualitäts- und Produktivitätsvorgaben

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen ist von Vorteil und ermöglicht einen raschen Einstieg

• Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (KV), medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Fachperson Gesundheit (FaGe)

• IT-Kenntnisse: Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit KIS und Dynmed

• Persönlichkeit: Kommunikativ, belastbar und durchsetzungsstark mit gepflegtem Auftreten und angenehmen Umgangsformen, ein ausgeprägtes vernetztes Denken, selbständige und speditive Herangehensweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Flexibilität und Reisebereitschaft: Bereitschaft, flexibel auch an anderen Standorten und für Vertretungen auszuhelfen

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein

• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt

• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits

• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen

• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work

• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN

Ansprechpartnerin

Jasmina Hauser

Klinik Managerin Limmattal, Zollikerberg und Braunwald

E-Mail: jasmina.hauser@zurzachcare.ch

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Hinweis für Personalvermittlungen: Keine Bewerbungsdossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht!